Личные данные под охраной DaOffice: право на анонимность

Команда DaOffice поработала над функционалом DaOffice, который касается анонимности и сохранности персональных данных. Это не только требование законодательства, но и современный тренд цифровых сервисов. И, в первую очередь, он про безопасность.

А что вообще такое персональные данные? В федеральном законе 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года так называют любую информацию, относящуюся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу. В общем, это данные о человеке, которые позволяют определить его личность.

Деперсонализация данных об уволенных сотрудниках — это опция, которой могут воспользоваться компании-пользователи DaOffice. Этот функционал нужен для соответствия закону 152-ФЗ: автоматическая синхронизация с системами кадрового учета автоматически отключает уволившегося сотрудника от корпоративной соцсети, но сохраняет некоторую информацию о нем (например, переписки с коллегами и посты). Однако теперь работодатель может настраивать «анонимную» аватарку персонажа и даже менять имя и фамилию на условный псевдоним. Так, уволившиеся коллеги будут называться «неопознанная панда», «добрый енот» или как-то иначе.

Анонимные опросы — это новая дополнительная настройка в Форме опросов. HR-специалисты часто используют этот функционал DaOffice для сбора обратной связи, вопросов к топ-менеджерам и других задач. Гибкая настройка формы позволяет админу соцсети создать любой развернутый опрос: задать выбор нескольких вариантов ответа, развернутый ответ, прикрепить файлы и так далее.

А теперь есть и опция настройки анонимного опроса: сотрудники смогут более свободно и искренне давать обратную связь, делиться впечатлениями и задавать вопросы. Для HR — повышение точности аналитики, для коллег — комфорт и повышение вовлеченности в опросы.

Не забываем, что в DaOffice есть опция коротких опросов-голосовалок, которые может запостить любой сотрудник или же администратор. Они также могут быть анонимными😉

Но спешим успокоить администраторов корпоративных соцсетей на базе DaOffice: платформа предусматривает логирование действий пользователей. Поэтому, если кто-то будет использовать анонимность не в самых благородных целях, хулиганить или баловаться — мы сможем вычислить неблагонадежного коллегу.

А если он вздумает использовать маты — пост будет заблокирован. Для этого в DaOffice есть «матофильтр» с возможностью настроек на определенные слова.

Мы — за безопасность и экологичное общение! И всегда готовы рассказать подробнее о функционале DaOffice💙

Похожие статьи

Фокус на безопасность: новая защита

Корпоративное информационное пространство, которое создают наши клиенты на платформе DaOffice, очень чувствительно к уровню безопасности хранения данных. Поэтому одно из…

#Новости #Релизы

28 февраля 2025

Работа для чат-бота: новый инструмент в DaOffice

Модуль для создания чат-ботов в мессенджере DaOffice — это долгожданная новинка, которую мы разработали для расширения возможностей автоматизации внутренних процессов…

#Новости #Релизы

9 декабря 2022