Политика в отношении обработки персональных данных

Общие положения

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных физических лиц, собираемых при использовании сайта в сети интернет по адресу: https://www.daoffice.ru (далее – «Сайт»), а также Программы (далее – «Политика»), определяет основные принципы, цели, условия и способы Обработки Персональных Данных, права Субъектов Персональных Данных и меры по обеспечению безопасности Персональных Данных, предпринимаемых ООО «Даофис», ОГРН 1117746016167, ИНН 7733755982, юридический адрес: 121205, г. Москва, тер. Инновационного центра Сколково, ул. Нобеля, д. 1, эт. 2, пом. № III, ком. 1, раб. 13 (далее – «Оператор»).
2. Политика составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – «Закон о Персональных Данных»), Конституции РФ, иных нормативных правовых актов РФ в области Персональных Данных.
3. Использование Программы и (или) Сайта означает безоговорочное согласие Субъекта Персональных Данных с Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной Информации; в случае несогласия с этими условиями Субъект Персональных Данных должен воздержаться от использования сервисов, программ и продуктов Сайта, а также Программы.
4. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при Обработке Персональных Данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную и врачебную тайну.
5. Настоящая Политика регулирует обработку персональных данных Посетителей Сайта, Пользователей, Зарегистрированных пользователей, Клиентов, Контрагентов и их представителей (включая индивидуальных предпринимателей), а также Соискателей на вакантные должности.
6. Обработка Персональных Данных работников Оператора (в том числе бывших работников) настоящей Политикой не регулируется. Обработка Персональных Данных работников осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 Трудового Кодекса РФ, Закона о Персональных Данных и регулируется отдельными локальными нормативными актами Оператора.
7. Политика применяется ко всей Информации, которую Оператор может получить о Субъектах Персональных Данных.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

1. «Автоматизированная Обработка Персональных Данных» – Обработка Персональных Данных с помощью средств вычислительной техники.
2. «Администратор» – Пользователь, имеющий право предоставлять или отзывать права доступа к Программе для других Пользователей, а также обладающий расширенными возможностями в интерфейсе Программы.
3. «Блокирование Персональных Данных»
4. «Зарегистрированный Пользователь» – Пользователь, имеющий Учетную Запись на Сайте и (или) в Программе.
5. «Информационная Система Персональных Данных» – совокупность содержащихся в базах данных Персональных Данных и обеспечивающих Обработку Персональных Данных информационных технологий и технических средств.
6. «Информация» – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
7. «Клиент» – физическое лицо, индивидуальный предприниматель либо представитель юридического лица, заключившие с Оператором договор на оказание услуг (приобретение продуктов Оператора) либо обратившиеся к Оператору с таким намерением.
8. «Компания» – юридическое лицо, состоящее с Субъектом Персональных Данных в трудовых или иных правовых отношениях.
9. «Контент» – текстовые сообщения, документы, фотографии и любые иные изображения, видеоматериалы, ссылки на интернет-ресурсы и любая другая Информация, размещаемая Субъектами Персональных Данных в процессе использования Сайта и (или) Программы.
10. «Контрагент» – сторона заключенного с Оператором гражданско-правового договора (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо), а равно лицо, ведущее с Оператором переговоры о заключении такого договора.
11. «Обезличивание Персональных Данных» – действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной Информации принадлежность Персональных Данных конкретному Субъекту Персональных Данных.
12. «Обработка Персональных Данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными Данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (Распространение Персональных Данных, Предоставление Персональных Данных, доступ), Обезличивание Персональных Данных, Блокирование Персональных Данных, удаление, Уничтожение Персональных Данных.
13. «Оператор» – Общество с ограниченной ответственностью «Даофис».
14. «Персональные Данные» – любая Информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Субъекту Персональных Данных, в том числе: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, контактный телефон и прочая Информация.
15. «Персональные Данные, Разрешенные Субъектом Персональных Данных для Распространения» – Персональные Данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен Субъектом Персональных Данных путем дачи согласия на Обработку Персональных Данных, разрешенных Субъектом Персональных Данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о Персональных Данных (далее – «Персональные Данные, Разрешенные для Распространения»).
16. «Пользователь» – лицо, пользующееся Сайтом и (или) Программой и соглашающееся с Политикой, вне зависимости от осуществления действий по заключению договора с Оператором на условиях оферты на заключение договора, расположенной в сети интернет по адресу: https://www.daoffice.ru/legal/user-agreement.
17. «Посетитель Сайта» – лицо, посещающее Сайт, персональные данные которого обрабатываются автоматически (файлы «cookies», IP-адрес, данные веб-аналитики) без идентификации такого лица.
18. «Предоставление Персональных Данных» – действия, направленные на раскрытие Персональных Данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
19. «Представитель Контрагента» – физическое лицо, действующее от имени и в интересах Контрагента (руководитель, работник или иное уполномоченное лицо).
20. «Программа» – программа для ЭВМ «DaOffice (Даофис)». Программа предоставляет возможность создания корпоративной социальной сети для совместной работы внутри организации. С помощью Программы сотрудники могут быстро находить контакты своих коллег, получать ответы на вопросы, делиться экспертной Информацией, обмениваться документами, координировать работу проектных групп, быстро найти контакт с коллегами из любых офисов, подразделений и городов. Доступ к Программе осуществляется посредством сети интернет или иной информационно-телекоммуникационной сети.
    Понятие «Программа» включает в себя также мобильные приложения «Daoffice» («Даофис»), определяемые как клиентские приложения, доступные Субъектам Персональных Данных для загрузки в магазинах приложений Apple AppStore, Google Play, Huawei AppGallery и (или) иных магазинах приложений на персональные устройства Субъектов Персональных Данных под управлением операционных систем iOS, Android, операционной системы устройств Huawei HarmonyOS и (или) иных операционных систем (в случае использования далее по тексту отдельно от общего понятия «Программа», указанные приложения именуются совместно «Мобильные Приложения»). Под Мобильными Приложениями также подразумеваются брендированные (индивидуализированные по запросу заказчика) мобильные приложения, посредством которых Субъектам Персональных данных обеспечивается доступ и последующее использование Программы.
21. «Распространение Персональных Данных» – любые действия, направленные на раскрытие Персональных Данных неопределенному кругу лиц (передача Персональных Данных) или ознакомление с Персональными Данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование Персональных Данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к Персональным Данным каким-либо иным способом.
22. «Соискатель» – физическое лицо, претендующее на замещение вакантной должности у Оператора (кандидат).
23. «Субъект Персональных Данных» – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью Персональных Данных. В рамках настоящей Политики Субъектами Персональных Данных являются Посетители Сайта, Пользователи, Зарегистрированные Пользователи, Клиенты, Контрагенты, Представители Контрагентов, а также Соискатели.
24. «Трансграничная Передача Персональных Данных» – передача Персональных Данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
25. «Уничтожение Персональных Данных» – любые действия, в результате которых Персональные Данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания Персональных Данных в Информационной Системе Персональных Данных и (или) уничтожаются материальные носители Персональных Данных.
26. «Учетная Запись» – содержащиеся на Сайте и (или) в Программе сведения, характеризующие 1 (одного) конкретного Субъекта Персональных Данных и необходимые для его регистрации, аутентификации и авторизации.

Основные права и обязанности Оператора

1. Оператор имеет право:
   1. получать от Субъекта Персональных Данных достоверные Информацию и (или) документы, содержащие Персональные Данные;
   2. в случае отзыва Субъектом Персональных Данных согласия на Обработку Персональных Данных Оператор вправе продолжить Обработку Персональных Данных без согласия Субъекта Персональных Данных при наличии оснований, указанных в Законе о Персональных Данных;
   3. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о Персональных Данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о Персональных Данных или другими федеральными законами РФ.
2. Оператор обязан:
   1. предоставлять Субъекту Персональных Данных по его просьбе Информацию, касающуюся Обработки Персональных Данных;
   2. организовывать Обработку Персональных Данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
   3. отвечать на обращения и запросы Субъектов Персональных Данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о Персональных Данных;
   4. сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных Данных по запросу этого органа необходимую Информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой Информации;
   5. публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к Политике;
   6. принимать правовые, организационные и технические меры для защиты Персональных Данных от неправомерного или случайного доступа к ним, Уничтожения Персональных Данных, изменения, Блокирования Персональных Данных, копирования, Предоставления Персональных Данных, Распространения Персональных Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Персональных Данных;
   7. прекратить передачу (Распространение Персональных Данных, Предоставление Персональных Данных, доступ) Персональных Данных, прекратить Обработку Персональных Данных и произвести Уничтожение Персональных Данных в порядке и случаях, предусмотренных Законом о Персональных Данных;
   8. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о Персональных Данных.

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Субъект Персональных Данных имеет право:
   1. получать Информацию, касающуюся Обработки Персональных Данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. Сведения предоставляются Субъекту Персональных Данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться Персональные Данные, относящиеся к другим Субъектам Персональных Данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких Персональных Данных. Перечень Информации и порядок ее получения установлен Законом о Персональных Данных;
   2. требовать от Оператора уточнения его Персональных Данных, Блокирования Персональных Данных или Уничтожения Персональных Данных в случае, если Персональные Данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели Обработки Персональных Данных, а также принимать предусмотренные законом РФ меры по защите своих прав;
   3. на отзыв согласия на Обработку Персональных Данных;
   4. обжаловать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных Данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при Обработке Персональных Данных;
   5. самостоятельно или при направлении запроса Администратору вносить изменения и исправления в Информацию о себе на персональной странице Субъекта Персональных Данных на Сайте и (или) в Программе, при условии, что такие изменения и исправления содержат актуальную и достоверную Информацию;
   6. с помощью инструментария Программы скрывать от третьих лиц личную Информацию о себе, относящуюся к году рождения и номеру мобильного телефона;
   7. направлять Администратору запрос на удаление собственной Учетной Записи;
   8. на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
2. Субъект персональных данных обязан:
   1. предоставлять Оператору достоверные данные о себе; лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ;
   2. сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих Персональных Данных.
   3. Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте Персональных Данных, гарантируют получение у таких Субъектов Персональных Данных всех необходимых в соответствии с действующим законодательством РФ согласий на использование и Обработку Персональных Данных на условиях, указанных в Политике, а также согласий предоставить полученные Персональные Данные и права на их Обработку на условиях, указанных в Политике, третьим лицам (в том числе Оператору). Лица, передавшие Оператору сведения о другом Субъекте Персональных Данных без согласия таких Субъектов Персональных Данных, несут ответственность в связи с неисполнением этого обязательства перед Оператором и третьими лицами самостоятельно.
   4. Субъект Персональных Данных самостоятельно несет ответственность за соответствие содержания размещаемого Контента требованиям действующего законодательства РФ, включая ответственность перед третьими лицами в случаях, когда размещение Субъектом Персональных Данных того или иного Контента или содержание Контента нарушает законодательство РФ в области Персональных Данных.

Принципы обработки персональных данных

1. Обработка Персональных Данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2. Обработка Персональных Данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается Обработка Персональных Данных, несовместимая с целями сбора Персональных Данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих Персональные Данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только Персональные Данные, которые отвечают целям Обработки Персональных Данных.
5. Содержание и объем обрабатываемых Персональных Данных соответствуют заявленным целям Обработки Персональных Данных. Не допускается избыточность обрабатываемых Персональных Данных по отношению к заявленным целям Обработки Персональных Данных.
6. При Обработке Персональных Данных обеспечивается точность Персональных Данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям Обработки Персональных Данных. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных Персональных Данных.
7. Хранение Персональных Данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта Персональных Данных, не дольше, чем этого требуют цели Обработки Персональных Данных, если срок хранения Персональных Данных не установлен федеральным законом РФ, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект Персональных Данных.
8. В соответствии с требованиями законодательства РФ Обработка Персональных Данных и хранение Персональных Данных Пользователей осуществляется Оператором с использованием баз данных, размещенных на территории Российской Федерации.
9. Оператор не проверяет достоверность получаемой (собираемой) Информации о Субъектах Персональных Данных, за исключением случаев, когда такая проверка необходима в целях исполнения Оператором обязательств перед Субъектом Персональных Данных. Оператор не обязан контролировать Контент, размещаемый Субъектом Персональных Данных, а также проверять наличие у Субъекта Персональных Данных необходимых для размещения и распространения Контента прав и разрешений (согласий).

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Цель Обработки Персональных Данных	Категории Субъектов Персональных Данных	Состав Персональных Данных	Правовое основание	Сроки хранения и порядок Уничтожения Персональных Данных
1. Аналитика на Сайте (анализ посещаемости и улучшение работы сервиса)	Посетители Сайта	Файлы cookies IP-адрес данные user-agent (тип и версия браузера, ОС) дата и время посещения, источник перехода	согласие (через cookie-баннер, п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	зависит от типа cookie: сессионные – до конца сессии; постоянные – до 1 (одного) года или до очистки кэша Посетителем Сайта
2. Идентификация и аутентификация Пользователей (доступ к Учетной Записи и (или) Программе)	Зарегистрированные пользователи	аутентификационные данные: логин (e-mail или номер телефона) пароль технические данные: IP-адрес Файлы cookie (идентификаторы сессии) Данные user-agent Дата и время входа	исполнение договора (пользовательское соглашение и (или) оферта, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	в течение срока действия Учетной Записи. После удаления – хранение 3 (три) года (ст. 196 ГК РФ), затем Уничтожение Персональных Данных
3. Оказание услуг по использованию Программы (корпоративная соцсеть, размещение и обмен Контентом, профиль Субъекта Персональных Данных)	Зарегистрированные пользователи	ФИО адрес электронной почты номер телефона Место работы (Компания, должность) дата рождения фотографии контент и иные данные, добровольно размещаемые Пользователем обезличенные данные (IP, cookies)	исполнение договора (пользовательское соглашение и (или) оферта, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	в течение срока действия Учетной Записи. После удаления (в т.ч. при прекращении отношений с Компанией) – Уничтожение Персональных Данных, если иное не предусмотрено договором с Компанией.
4. Обратная связь через Сайт и (или) Программу (техническая поддержка, обработка входящих запросов)	Пользователи	имя наименование Компании адрес электронной почты номер телефона текст обращения	согласие (конклюдентные действия при заполнении формы, п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	хранение 3 (три) года с момента последнего ответа (ст. 196 ГК РФ), затем Уничтожение Персональных Данных
5. Сервисное (техническое) информирование (уведомления об исполнении договора, работе Сайта и Программы, безопасности и изменении документов)	Зарегистрированные пользователи Клиенты Контрагенты Представители Контрагентов	имя адрес электронной почты номер телефона	исполнение договора (пользовательское соглашение и (или) оферта, п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	в течение срока действия Учетной Записи. После удаления – хранение 3 (три) года (ст. 196 ГК РФ), затем Уничтожение Персональных Данных
6. Направление рекламно-информационных сообщений (продукты, услуги, спецпредложения и акции)	Пользователи	Имя Адрес электронной почты Номер телефона	согласие через отдельный чек-бокс или иное активное действие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных, ч. 1 ст. 18 ФЗ «О рекламе»)	до момента отзыва согласия (отписки) – удаление из базы рассылок в течение 30 (тридцати) дней
7. Размещение успешных кейсов и Информации о партнерах (на Сайте Оператора)	Клиенты Контрагенты Представители Контрагентов	ФИО Должность фотография (фото-видеоизображение лица) описание кейса, отзыв Наименование организации	согласие на Распространение Персональных Данных (ст. 10.1 Закона о Персональных Данных) в порядке Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 года № 18	публикуются до отзыва согласия на Распространение Персональных Данных. После отзыва – удаляются в срок по ч. 12 ст. 10.1 Закона о Персональных Данных
8. Поиск контрагентов и преддоговорные коммуникации (КП, участие в тендерах и закупках)	Клиенты Контрагенты Представители Контрагентов	ФИО Должность Адрес электронной почты Номер телефона Наименование организации ИНН, ОГРНИП (для ИП)	законные интересы Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных); согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	до 3 лет с момента последнего контакта или до отзыва согласия, затем Уничтожение Персональных Данных
9. Заключение и исполнение договоров с Контрагентами и Клиентами	Клиенты Контрагенты Представители Контрагентов	ФИО Должность E-mail, телефон ИНН, ОГРНИП паспортные данные (физлица, ИП) банковские реквизиты (физлица, ИП) адрес регистрации (физлица, ИП)	исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных) – физические лица, ИП; законные интересы (п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных) – представители юридических лиц; требования закона (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных) – учет	5 (пять) лет после прекращения договора и завершения расчетов (ст. 29 ФЗ «О бухучете», ст. 23 НК РФ), затем Уничтожение Персональных Данных
10. Подбор персонала (рассмотрение кандидатур на вакантные должности)	Соискатели	ФИО Дата и место рождения E-mail, телефон Образование, доп. квалификации Опыт работы, трудовая деятельность Текущее место работы (если указано) Владение языками, ПО, оборудованием ожидаемая и предыдущая зарплата Рекомендатели Иные данные из резюме	согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона о Персональных Данных)	до 6 (шести) месяцев с получения резюме (если не принят) или до отзыва согласия. При приеме – переход в режим ЛНА об Обработке Персональных Данных работников
11. Передача Персональных Данных лицам, привлекаемым Оператором для Обработки Персональных Данных (хостинг-, cloud-провайдеры, иные обработчики)	все категории Субъектов Персональных Данных в рамках настоящей Политики	ФИО E-mail, телефон IP, cookie, иные обезличенные данные Иные данные для исполнения поручения	поручение Оператора обработчику (ч. 3 ст. 6 Закона о Персональных Данных), оформленное договором	в течение срока договора с обработчиком и в соответствии со сроками для соответствующих целей

1. Срок Обработки Персональных Данных по каждой из вышеуказанной цели определяется достижением этих целей, для которых были собраны Персональные Данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством РФ.
2. Порядок Уничтожения Персональных Данных предусмотрен разделом 11 Политики.
3. Информационное взаимодействие. Оператор осуществляет два вида рассылок:
   • сервисные (технические) сообщения: уведомления, связанные с исполнением договоров, работой Сайта и Программы, безопасностью и изменением документов. Отдельного согласия на них не требуется, так как они необходимы для исполнения обязательств переl Пользователем;
   • рекламно-информационные сообщения: Информация рекламного характера. Направление таких сообщений осуществляется исключительно при наличии отдельного согласия Субъекта Персональных Данных (проставление «галочки» в чек-боксе или иное активное действие).
   Отказ от рассылки. Субъект персональных данных вправе в любое время отказаться от получения рекламных сообщений, перейдя по ссылке «Отписаться» в письме или направив запрос на адрес электронной почты support@daoffice.ru с пометкой «Отказ от уведомлений.

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператор обрабатывает Персональные Данные Субъекта Персональных Данных только в случае их заполнения и (или) отправки Субъектом Персональных Данных самостоятельно через специальные формы (в том числе формы обратной связи, формы онлайн-чата и (или) мессенджера, а также любых иных форм, предполагающих ввод Персональных Данных Субъекта Персональных Данных), расположенные на Сайте и (или) в Программе или направленные Оператору посредством электронной почты, и (или) в случае их получения Оператором от партнеров Оператора по гражданско-правовым договорам или по иным законным основаниям. Заполняя соответствующие формы и (или) отправляя свои Персональные Данные Оператору, Субъект Персональных Данных выражает свое согласие с данной Политикой.
2. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Субъекте Персональных Данных в случае, если это разрешено в настройках браузера Субъекта Персональных Данных (включено сохранение файлов «cookies» и использование технологии JavaScript).
3. Субъект Персональных Данных самостоятельно принимает решение о Предоставлении Персональных Данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка Персональных Данных осуществляется с согласия Субъекта Персональных Данных на Обработку Персональных Данных.
2. Обработка Персональных Данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом РФ, для осуществления возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
3. Обработка Персональных Данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект Персональных Данных, а также для заключения договора по инициативе Субъекта Персональных Данных или договора, по которому Субъект Персональных Данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
4. Обработка Персональных Данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы Субъекта Персональных Данных.
5. Обработка Персональных Данных Субъекта Персональных Данных осуществляется любым законным способом, в том числе в Информационных Системах Персональных Данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка Персональных Данных Субъекта Персональных Данных осуществляется в соответствии с Законом о Персональных Данных.
6. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты Персональной Информации Субъекта Персональных Данных от неправомерного или случайного доступа, Уничтожения Персональных Данных, изменения, Блокирования Персональных Данных, копирования, Распространения Персональных Данных, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператор обеспечивает сохранность Персональных Данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к Персональным Данным неуполномоченных лиц.
2. Персональные Данные Субъекта Персональных Данных не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, указанных в настоящей Политике, и случаев, связанных с исполнением действующего законодательства РФ либо в случае, если Субъектом Персональных Данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
3. Срок Обработки Персональных Данных определяется достижением целей, для которых были собраны Персональные Данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством РФ. При этом Субъект Персональных Данных может в любой момент отозвать свое согласие на Обработку Персональных Данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора support@daoffice.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или посредством почтовой связи на адрес Оператора: 197110, Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, ул. Лодейнопольская, д. 5, лит. «А» (получатель почтовых отправлений – ООО «Даофис»).
4. Вся Информация, которая собирается сторонними сервисами (программным обеспечением), в том числе средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (операторами) в соответствии с их пользовательским соглашением и политикой конфиденциальности. Субъект Персональных Данных обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
5. Установленные Субъектом Персональных Данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на Обработку Персональных Данных или условия Обработки (кроме получения доступа) Персональных Данных, Разрешенных для Распространения, не действуют в случаях Обработки Персональных Данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
6. Оператор при Обработке Персональных Данных обеспечивает конфиденциальность Персональных Данных.
7. Условием прекращения Обработки Персональных Данных может являться достижение целей Обработки Персональных Данных, истечение срока действия согласия Субъекта Персональных Данных или отзыв согласия Субъектом Персональных Данных, а также выявление неправомерной Обработки Персональных Данных.
8. Безопасность Персональных Данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства РФ в области защиты Персональных Данных.

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ, ПРОИЗВОДИМЫХ ОПЕРАТОРОМ С ПОЛУЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (Предоставление Персональных Данных, доступ), Обезличивание Персональных Данных, Блокирование Персональных Данных, удаление и Уничтожение Персональных Данных.
2. Обработка Персональных Данных Оператором осуществляется следующими способами:
   1. неавтоматизированная Обработка Персональных Данных;
   2. Автоматизированная Обработка Персональных Данных с получением и (или) передачей полученной Информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
   3. смешанная Обработка Персональных Данных.

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ, УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ИХ ОБРАБОТКИ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

1. Подтверждение факта Обработки Персональных Данных Оператором, правовые основания и цели Обработки Персональных Данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о Персональных Данных, предоставляются Оператором Субъекту Персональных Данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса Субъекта Персональных Данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору следует направить Субъекту Персональных Данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой Информации.
2. В предоставляемые сведения не включаются Персональные Данные, относящиеся к другим Субъектам Персональных Данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких Персональных Данных.
   Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта Персональных Данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие Субъекта Персональных Данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт Обработки Персональных Данных Оператором;
• подпись Субъекта Персональных Данных или его представителя.

Запрос может быть направлен на адрес электронной почты Оператора support@daoffice.ru или посредством почтовой связи на адрес Оператора: 197110, Российская Федерация, г. Санкт-Петербург, ул. Лодейнопольская, д. 5, лит. «А» (получатель почтовых отправлений – ООО «Даофис»), или может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о Персональных Данных, Субъекту Персональных Данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе) Субъекта Персональных Данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о Персональных Данных все необходимые сведения или Субъект Персональных Данных не обладает правами доступа к запрашиваемой Информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право Субъекта Персональных Данных на доступ к его Персональным Данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о Персональных Данных, в том числе если доступ Субъекта Персональных Данных к его Персональным Данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

3. В случае выявления неточных Персональных Данных при обращении Субъекта Персональных Данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав Субъектов Персональных Данных Оператор осуществляет Блокирование Персональных Данных, относящихся к этому Субъекту Персональных Данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если Блокирование Персональных Данных не нарушает права и законные интересы Субъекта Персональных Данных или третьих лиц.
4. В случае подтверждения факта неточности Персональных Данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом Персональных Данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав Субъектов Персональных Данных, или иных необходимых документов уточняет Персональные Данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает Блокирование Персональных Данных.
5. В случае выявления неправомерной Обработки Персональных Данных при обращении (запросе) Субъекта Персональных Данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав Субъектов Персональных Данных Оператор осуществляет Блокирование Персональных Данных, неправомерно обрабатываемых, относящихся к этому Субъекту Персональных Данных, с момента такого обращения или получения запроса.
6. При выявлении Оператором, уполномоченным органом по защите прав Субъектов Персональных Данных или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (Предоставления Персональных Данных, Распространения Персональных Данных) Персональных Данных (доступа к Персональным Данным), повлекшей нарушение прав Субъектов Персональных Данных, Оператор:
   1. в течение 24 часов – уведомляет уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных Данных о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав Субъектов Персональных Данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам Субъектов Персональных Данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
   2. в течение 72 часов – уведомляет уполномоченный орган по защите прав Субъектов Персональных Данных о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
7. Персональные Данные Субъекта Персональных Данных уничтожаются в случае:
   1. достижения целей Обработки Персональных Данных;
   2. отзыва Субъектом Персональных Данных согласия на Обработку Персональных Данных;
   3. направления Субъектом Персональных Данных запроса Администратору об удалении собственной Учетной Записи;
   4. удаления (блокировки, деактивации) Учетной Записи Субъекта Персональных Данных Администратором, если между Субъектом Персональных Данных и Компанией прекращены трудовые и (или) иные правовые отношения, в рамках которых была создана Учетная Запись Субъекта Персональных Данных.
8. 11.8. Персональные Данные подлежат уничтожению, если:
   1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект Персональных Данных и (или) Компания;
   2. Оператор не вправе осуществлять Обработку Персональных Данных без согласия Субъекта Персональных Данных на основаниях, предусмотренных Законом о Персональных Данных или иными федеральными законами РФ;
   3. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и Субъектом Персональных Данных и (или) Компанией.
      В случае отзыва Субъектом Персональных Данных согласия на Обработку Персональных Данных Оператор вправе продолжить Обработку Персональных Данных без согласия Субъекта Персональных Данных при наличии законных оснований.
9. При обращении Субъекта Персональных Данных к Оператору с требованием о прекращении Обработки Персональных Данных в срок, не превышающий 10 (десять) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, Обработка Персональных Данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о Персональных Данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить Субъекту Персональных Данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
10. Уничтожение Персональных Данных осуществляется после выбора способа их уничтожения.
11. Выбор способа Уничтожения Персональных Данных производится в зависимости от вида содержащего их материального носителя Информации и характера Персональных Данных, подлежащих уничтожению.
12. Уничтожение персональных данных производится следующими способами:
    1. уничтожением материальных носителей, содержащих Персональные Данные, когда исключается возможность дальнейшего использования указанных носителей Информации в целях Обработки Персональных Данных;
    2. безвозвратным "стиранием" Персональных Данных и остаточной Информации, касающейся Персональных Данных, с электронных и магнитных носителей Информации.
13. Уничтожение материальных носителей Информации в соответствии пунктом 11.12.1. Политики осуществляется путем физического уничтожения указанных материальных носителей Информации (в том числе посредством сжигания, механического нарушения целостности, переработки в утилизирующих организациях) (далее – «Физическое Уничтожение»).
14. Уничтожение Персональных Данных в соответствии с пунктом 11.12.2. Политики осуществляется методами и средствами гарантированного уничтожения Информации на электронных и магнитных носителях Информации, в том числе с помощью использования специального программного обеспечения.
15. После завершения процедуры Физического Уничтожения Персональных Данных (материальных носителей Информации) участвовавшие в ней уполномоченные лица оформляют и подписывают акт об Уничтожении Персональных Данных (материальных носителей Информации).
16. Документом, подтверждающим Уничтожение Персональных Данных Субъектов Персональных Данных, обрабатываемых Оператором с использованием средств автоматизации, помимо акта об Уничтожении Персональных Данных, может выступать выгрузка из журнала регистрации событий в Информационной Системе Персональных Данных (лог-файл).

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. В случае осуществления Оператором Трансграничной Передачи Персональных Данных, Оператор до начала осуществления Трансграничной Передачи Персональных Данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу Персональных Данных, обеспечивается надежная защита прав Субъектов Персональных Данных. Трансграничная Передача Персональных Данных допускается только в случае, если Субъектом Персональных Данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу.
2. Трансграничная Передача Персональных Данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме Субъекта Персональных Данных на Трансграничную Передачу Персональных Данных и (или) исполнения договора, стороной которого является Субъект Персональных Данных.
3. Принимая Политику, Субъект Персональных Данных выражает свое согласие на передачу Персональных Данных третьим лицам, в том числе на Трансграничную Передачу Персональных Данных в соответствии с законодательством РФ.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператор и иные лица, получившие доступ к Персональным Данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные Данные без согласия Субъекта Персональных Данных, если иное не предусмотрено федеральным законом РФ.

ОБРАБОТКА ДАННЫХ, СОБИРАЕМЫХ С ПОМОЩЬЮ ФАЙЛОВ COOKIE

1. Что такое cookie?
   Оператор использует файлы cookie – небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Субъекта Персональных Данных при посещении Сайта. Файлы cookie позволяют запоминать действия и предпочтения Субъекта Персональных Данных, а также необходимы для авторизации Субъекта Персональных Данных в Учетной Записи.
2. Сайт использует файлы cookie в следующих целях:
   1. технические (строго необходимые) cookie: эти файлы необходимы для корректной работы Сайта и навигации по нему. Они не могут быть отключены.
   2. аналитические cookie: указанные файлы позволяют Оператору анализировать, каким образом Посетители Сайта взаимодействуют с Сайтом (наиболее и наименее посещаемые страницы, количество Посетителей Сайта, перемещения по Сайту), и совершенствовать производительность и структуру Сайта.
3. Сведения, собираемые посредством файлов cookie сервисом Яндекс.Метрика, не позволяют идентифицировать Субъекта Персональных Данных и используются для улучшения работы Сайта. Информация об использовании Сайта, собранная при помощи cookie, передается ООО «ЯНДЕКС» и хранится на сервере в Российской Федерации; ООО «ЯНДЕКС» обрабатывает её для оценки использования Сайта и формирования отчетов о его работе для Оператора.
4. Управление файлами cookie.
   Субъект Персональных Данных может отключить сохранение файлов cookie в настройках своего браузера. Обратите внимание, что отключение технических cookie может привести к невозможности авторизации Субъекта Персональных Данных в Учетной Записи или использования Программы.
   Инструкции для популярных браузеров:
   • Google Chrome: Настройки → Конфиденциальность и безопасность → Файлы cookie.
   • Safari: Настройки → Конфиденциальность → Управлять данными веб-сайтов.
   • Яндекс.Браузер: Настройки → Сайты → Расширенные настройки сайтов → Cookie.

Заключительные положения

1. Субъект Персональных Данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся Обработки Персональных Данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты support@daoffice.ru.
2. 15.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику без согласия Субъекта Персональных Данных. Новая Политика вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
3. 15.3. Субъект Персональных Данных самостоятельно отслеживает изменения Политики и знакомится с действующей редакцией Политики.
4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www.daoffice.ru/conf.
5. Настоящая Политика является неотъемлемой частью оферты на заключение договора, размещенной в сети Интернет по адресу: https://www.daoffice.ru/legal/user_agreement