Понятие «Программа» включает в себя также мобильные приложения «Daoffice» («Даофис»), определяемые как клиентские приложения, доступные Субъектам персональных данных для загрузки в магазинах приложений Apple AppStore, Google Play, Huawei AppGallery и (или) иных магазинах приложений на персональные устройства Пользователей под управлением операционных систем iOS, Android, операционной системы устройств Huawei HarmonyOS и (или) иных операционных систем (в случае использования далее по тексту отдельно от общего понятия «Программа», указанные приложения именуются совместно «Мобильные приложения»). Под Мобильными приложениями также подразумеваются брендированные (индивидуализированные по запросу заказчика) мобильные приложения, посредством которых Субъектам персональных данных обеспечивается доступ и последующее использование Программы.
| Цель обработки | Категории субъектов | Состав персональных данных (ПДн) | Правовое основание | Сроки хранения и порядок уничтожения |
|---|---|---|---|---|
| 1. Аналитика на Сайте (анализ посещаемости и улучшение работы сервиса) | Посетители Сайта |
| Согласие (через cookie-баннер, п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) | Зависит от типа cookie: сессионные — до конца сессии; постоянные — до 1 года или до очистки кэша Пользователем. |
| 2. Идентификация и аутентификация Пользователей (доступ к Личному кабинету / Программе DaOffice) | Зарегистрированные пользователи | Аутентификационные данные: логин (e-mail или номер телефона), пароль Технические данные:
| Исполнение договора (Пользовательское соглашение / оферта, п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) | В течение срока действия Учётной записи. После удаления — хранение 3 года (ст. 196 ГК РФ), затем уничтожение. |
| 3. Оказание услуг по использованию Программы DaOffice (корпоративная соцсеть, размещение и обмен Контентом, профиль Субъекта персональных данных ) | Зарегистрированные пользователи |
| Исполнение договора (Пользовательское соглашение / оферта, п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) | В течение срока действия Учётной записи. После удаления (в т.ч. при прекращении отношений с Компанией) — уничтожение, если иное не предусмотрено договором с Компанией. |
| 4. Обратная связь через Сайт / Программу (техническая поддержка, обработка входящих запросов) | Пользователи |
| Согласие (конклюдентные действия при заполнении формы, п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) | Хранение 3 года с момента последнего ответа (ст. 196 ГК РФ), затем уничтожение. |
| 5. Сервисное (техническое) информирование (уведомления об исполнении договора, работе Сайта и Программы, безопасности и изменении документов) | Зарегистрированные пользователи |
| Исполнение договора — Пользовательского соглашения / оферты (п. 5 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) | В течение срока действия Учётной записи. После удаления — хранение 3 года (ст. 196 ГК РФ), затем уничтожение. |
| 6. Направление рекламно-информационных сообщений (продукты, услуги, спецпредложения и акции) | Пользователи |
| Согласие через отдельный чекбокс или иное активное действие (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152, ч. 1 ст. 18 ФЗ «О рекламе») | До момента отзыва согласия (отписки) — удаление из базы рассылок в течение 30 дней. |
| 7. Размещение успешных кейсов и информации о партнёрах (на Сайте Оператора) |
|
| Согласие на распространение (ст. 10.1 ФЗ-152) в порядке Приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18 | Публикуются до отзыва согласия на распространение. После отзыва — удаляются в срок по ч. 12 ст. 10.1 ФЗ-152. |
| 8. Поиск контрагентов и преддоговорные коммуникации (КП, участие в тендерах и закупках) |
|
| Законные интересы Оператора (п. 7 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152); согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) | До 3 лет с момента последнего контакта или до отзыва согласия, затем уничтожение. |
| 9. Заключение и исполнение договоров с контрагентами |
|
| Исполнение договора (п. 5 ч. 1 ст. 6) — физлица, ИП; законные интересы (п. 7 ч. 1 ст. 6) — представители юрлиц; требования закона (п. 2 ч. 1 ст. 6) — учёт | 5 лет после прекращения договора и завершения расчётов (ст. 29 ФЗ «О бухучёте», ст. 23 НК РФ), затем уничтожение. |
| 10. Подбор персонала (рассмотрение кандидатур на вакантные должности) | Соискатели |
| Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 ФЗ-152) | До 6 месяцев с получения резюме (если не принят) или до отзыва согласия. При приёме — переход в режим ЛНА об обработке ПДн работников. |
| 11. Передача ПДн лицам, привлекаемым Оператором для обработки (хостинг-, cloud-провайдеры, иные обработчики) | Все категории субъектов в рамках настоящей Политики |
| Поручение Оператора обработчику (ч. 3 ст. 6 ФЗ-152), оформленное договором | В течение срока договора с обработчиком и в соответствии со сроками для соответствующих целей. |
Запрос должен содержать:
Запрос может быть направлен на адрес электронной почты Оператора support@daoffice.ru или посредством почтовой связи на адрес Оператора Российская Федерация, 197110, г. Санкт-Петербург, ул. Лодейнопольская, д. 5, лит. «А» (получатель почтовых отправлений – ООО «Даофис»), или может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии законных оснований.
