Функциональные возможности DaOffice

:
базовые инструменты и дополнительные модули для коммуникаций и HR
Без переключения между сервисами
Без потери информации
Без лишней сложности
Цифровая рабочая среда, где коммуникации, задачи и HR-процессы связаны в единую систему
Пользователям
Возможности пользователей настраивает администратор: публикация контента, участие в опросах, доступ к информации и активностям, создание групп и заполнение личного кабинета
Базовый функционал
Привычные и интуитивные инструменты для ежедневной работы, коммуникации и взаимодействия
Сообщения

Безопасная альтернатива публичным мессенджерам

  • Личные и групповые чаты
  • Передача файлов и медиа
  • Реакции и кастомные стикеры
  • Полный контроль доступа и данных

Коммуникации остаются внутри компании и не зависят от внешних сервисов

Сообщения
Лента

Аккумулирует большое количество контента и служит основным источником информации для пользователей

  • Публикатор
  • Актуальные новости и объявления компании
  • Комментарии и реакции
  • Гибкая настройка видимости публикаций

Помогает быстро доносить информацию и формировать единую корпоративную среду

Лента
Группы

Пространства для общения, совместной работы и объединения сотрудников по интересам, командам и проектам

  • Официальные, открытые и закрытые группы
  • Тематические сообщества
  • Управление участниками и доступами
  • Хранение тематических материалов

Помогают выстраивать горизонтальные связи и объединять сотрудников вокруг общих задач и интересов

Группы
Коллеги

Единая база сотрудников с быстрым доступом к их профилям и контактам, структуре компании

  • Профили сотрудников
  • Контактная информация
  • Древовидная и линейная оргструктура компании
  • Сообщения и звонки внутри соцсети

Сотрудники быстрее находят нужных коллег,выстраивают коммуникацию и лучше ориентируются внутри компании

Коллеги
Профиль пользователя

Персональное пространство сотрудника внутри корпоративной соцсети

  • Личная информация и контакты
  • Должность, команда и подразделение
  • Настройка профиля и статуса
  • Баланс дней отпуска

Визитка сотрудника доступна всем коллегам, а у самого пользователя под рукой вся самая нужная информация

Профиль пользователя
Диск

Единое пространство для хранения, обмена и работы с файлами внутри компании

  • Загрузка и хранение файлов
  • Общий и персональный доступ
  • Структурирование папок и материалов
  • Гибкая настройка прав доступа

Можно безопасно хранить корпоративные материалыи быстро обмениваться файлами без сторонних сервисов

Диск
Бейджи

Инструмент нематериального признания достижений и активности сотрудников

  • Вручение бейджей за достижения
  • Сотрудники дарят друг другу за активность, помощь,
экспертизу
  • Возможность загрузить и настроить собственные
бейджи
  • История полученных бейджей

Можно безопасно хранить корпоративные материалыи быстро обмениваться файлами из Диска

Бейджи
Глобальный поиск

Возможность быстрого поиска информации по всей платформе

  • Поиск по постам и комментариям
  • Поиск сотрудников и групп
  • Поиск файлов и документов
  • Разделение результатов по типам контента

Нужная информация находится быстро, времяна навигацию внутри соцсети сокращается

Глобальный поиск
Уведомления

Оперативное информирование о важных событиях внутри платформы

  • Уведомления о сообщениях и комментариях
  • Оповещения о задачах и событиях
  • Настраиваемые типы уведомлений
  • Мгновенные push-уведомления, email-рассылки,
«колокольчик»

Сотрудник не пропустит важные обновленияи останется в контексте рабочих процессов

Уведомления
Меню

Главная навигационная панель социальной сети, редактировать которую могут только админы

  • Закрепление важных разделов, сервисов и страниц
  • Настраиваемая структура разделов
  • Тематические иконки
  • Сегментация меню под группы пользователей

Удобная навигация внутри соцсети и интерфейс меню,настраиваемый под задачи компании

Меню
События

Инструмент для информирования о корпоративных мероприятиях

  • Календарь корпоративных событий
  • Календарь дней рождений коллег
  • Время и название события в одной ячейке
  • В ячейках дат – аватарки коллег, которые отмечают
день рождения

Помогает объединить важную информацию и не забытьо важных датах

События
Сторис

Короткие визуальные публикации в верхней части интерфейса, сюда попадают самые свежие новости

  • Изображение + текст
  • Переход к основной новости
  • Публикации от сотрудников и команд
  • Ограниченный срок жизни – 30 дней

Нужны, чтобы делиться оперативными новостями и акцентировать внимание на важном, и гибко настраивать

Сторис
Аудиозвонки

Быстрые голосовые коммуникации внутри корпоративной платформы

  • Личные аудиозвонки
  • Удобный переход к звонку из чата и из профиля
  • Защищенная корпоративная связь
  • Доступ с компьютера и мобильного приложения

Помогает оперативно обсуждать рабочие вопросы
и поддерживать живое общение без использования сторонних сервисов.

Аудиозвонки
Администраторам
Настройка платформы, публикация контента, администрирование пользователей, модерирование, организация внутренних процессов и контроль рабочих инструментов
Конструктор страниц

Визуальный drag-and-drop редактор

  • Готовые блоки и шаблоны
  • Гибкая настройка структуры страниц
  • Добавление текстов, изображений и ссылок
  • Кнопки и баннеры

Вы можете обновлять контент без участия IT-команды

Конструктор страниц
Оргструктура

Пользователь может выбрать линейное или древовидный формат оргструктуры, а настройки доступны только админам

  • Все сотрудники могут просматривать структуру
компании
  • Управление иерархией подразделений
  • Добавление, перемещение, изменение названия
и удаление подразделений
  • Удобный формат настройки Drag & Drop

Гибкие настройки для удобства и прозрачности и синхронизация с базами данных компании

Оргструктура
Аналитика

Для мониторинга активности, вовлеченности
и динамики использования платформы

  • Статистика активности пользователей
  • Аналитика количества всех типов контента
  • Экспорт данных и визуализация показателей

Необходима, чтобы принимать решения на основе данных и оценивать эффективность внутренних коммуникаций и корпоративных процессов

Аналитика
Голосования и Опросы

Сбор обратной связи и вовлечение сотрудников
во внутренние процессы компании

  • Создание блиц-голосований (доступно
администраторам и пользователям)
  • Создание расширенных форм опроса (только
для администраторов)
  • Анонимные и открытые форматы
  • Поддержка разных типов вопросов

Вы можете быстро получать обратную связь, принимать решения и вовлекать сотрудников в корпоративную жизнь

Голосования и Опросы
Баннеры

Инструмент для размещения визуальных объявлений и акцентных сообщений внутри соцсети

  • Размещение информационных и рекламных баннеров
  • Настройка показа по аудитории и разделам
  • Поддержка изображений и ссылок
  • Управление баннерами (доступно администраторам)

Привлекают внимание к важным событиям, инициативам и новостям

Баннеры
Идеи

Пространство для сбора, обсуждения и развития инициатив сотрудников

  • Публикация предложений и инициатив
  • Голосование и поддержка идей
  • Комментарии и обсуждения
  • Мотивация сотрудников

Помогает превращать идеи сотрудников в реальныеулучшения и вовлекать команду в развитие компании

Идеи
Публикатор

Инструмент для создания и постинга корпоративного контента

  • Создание постов, новостей, опросов
  • Добавление файлов и вложений
  • Хэштеги и упоминание коллег
  • Редактирование публикаций

Доступен всем пользователям и расположен в верхнейчасти Ленты

Публикатор
Автоподписки

Автоматическое подключение сотрудников к нужным группам и коммуникациям

  • Автоматическая подписка по должности, региону,
подразделению
  • Подписка на хештеги и пользователей
  • Включение в группы и вручение бейджей
  • Централизованное управление подписками

Помогает быстрее адаптировать сотрудников в цифровой среде и гарантирует доступ к важной информации с первого дня работы

Автоподписки
Администрирование

Инструменты для централизованного управления платформой и пользователями

  • Модерация контента и сообществ
  • Оформление соцсети в стиле компании
  • Управление структурой платформы
  • Контроль активности и системных настроек

Необходимо для поддержки безопасности и стабильной работы корпоративной среды

Администрирование
Гибкая настройка доступа

Инструмент для управления правами пользователей
и разграничения доступа к сервисам, контентуи функциям платформы

  • Настройка ролей и уровней доступа
  • Управление видимостью разделов и сервисов
  • Ограничение доступа к контенту и документам
  • Централизованное администрирование прав пользователей

Помогает обеспечивать безопасность данных, адаптировать платформу под структуру компании
и предоставлять сотрудникам доступ только
к необходимой информации и инструментам

Гибкая настройка доступа
Сегменты

Инструмент для персонализации контента и настройки пользовательского опыта для разных категорий сотрудников

  • Гибкая настройка меню и разделов платформы
  • Сегментирование по должности, региону
и подразделению
  • Таргетирование материалов по ссылкам, хэштегам
и группам
  • Управление видимостью сервисов и публикаций

Помогает показывать сотрудникам только релевантную информацию, упрощать навигацию и создавать персонализированную цифровую среду.

Сегменты
Дополнительные модули
Расширяйте возможности платформы для автоматизации процессов, развития команды и формирования корпоративной культуры
Корпоративный магазин

Модуль для мотивации команды и геймификации, витрина товаров и услуг

  • Каталог товаров и корпоративного мерча
  • Использование корпоративной валюты и внутренних бонусов
  • Категории товаров и предложений,
  • Управление ассортиментом

Помогает развивать корпоративную культуру, поддерживать программы лояльности и ускоряет адаптацию

Тайный Санта

Помощник для организации корпоративного обмена подарками внутри компании

  • Автоматическое распределение участников
  • Настройка правил
  • Анонимность
  • Уведомления и напоминания

Создает праздничное настроение, поддерживает неформальные коммуникации

Тайный Санта
HRM-сервисы

Набор инструментов для оценки потенциала команд, принятия управленческих решений и выстраивания прозрачных HR‑процессов

  • Целеполагание
  • Матрица потенциала
  • Опросы
  • Performance Review

Помогут собрать все необходимые данные
о сотрудниках и принимать уверенные решения

Конструктор заявок

Создание и автоматизация внутренних запросов, сервисов и заявок

  • Настройка полей и сценариев
  • Маршрутизация и согласование заявок
  • Назначение ответственных
  • Отслеживание статусов и истории обращений

Автоматизируйте процессы и упрощайте взаимодействие сотрудников с корпоративными сервисами

Марафон

Модуль для проведения корпоративных спортивных челленджей и программ вовлечения

  • Создание индивидуальных и командных марафонов
  • Учет активности и достижений
  • Рейтинги участников и команд
  • Новости, комментарии и поддержка участников

Поддерживаем wellbeing сотрудников и вовлекаем команды через игровые механики

Марафон
AI DaOffice

Инструменты на базе искусственного интеллекта – безопасная нейросеть в изолированном контуре компании

  • Генерация и помощь в создании контента
  • Аналитика и выявление инсайтов по активности
  • RAG-ассистент
  • Автоматическая модерация

Инструмент будущего, который поможет оптимизировать рутину и станет вашей сверхспособностью решать любые задачи

Чат-бот

Надежный друг и безотказный помощник, которого создаете вы сами

  • Работает 24/7, не выгорает
  • Экономит ресурс HR и внутрикома
  • Гибкие возможности для автоматизации HR-процессов
  • Готовые сценарии и разработка собственных механик

Виртуальный собеседник, алгоритмы которого ведут автоматизированный диалог с пользователем и отвечают на его запрос

Онбординг и Оффбординг

Сопровождение сотрудников на этапах адаптации
и завершения работы в компании

  • Чек-листы и сценарии онбординга
  • Автоматизация задач и уведомлений
  • Сбор обратной связи от сотрудников
  • Поддержка процессов оффбординга и передачи дел

Сохраните качество внутренних коммуникаций на всех этапах взаимодействия сотрудника с компанией

Онбординг и Оффбординг
КофеТолк

Инструмент для нетворкинга внутри компании
и неформального общения между сотрудниками

  • Автоматическое формирование пар собеседников
  • Настройка периодичности встреч
  • Объединение сотрудников из разных отделов
и офисов
  • Уведомления и напоминания о встречах

Помогает укреплять горизонтальные связи, знакомить сотрудников между собой и развивать культуру открытого общения внутри компании.

КофеТолк
LMS

Модуль для организации корпоративного обучения внутри HR-платформы

  • Создание курсов, модулей и уроков
  • Назначение обучения по ролям, командам
и сотрудникам
  • Контроль прохождения, результатов и количества попыток
  • Интеграция с HR-процессами: онбордингом, оценкой и развитием

Помогает организовать корпоративное обучение, автоматизировать его и связать развитие сотрудников
с ключевыми HR-процессами.

LMS
Интеграция сервисов и решений
DaOffice поддерживает интеграции с внешними системами, HR-решениями, корпоративными сервисами и продуктами технологических партнеров. Благодаря открытому API можно гибко расширять функциональность платформы под свои бизнес-задачи и закрывать полный цикл управления персоналом и коммуникаций.
API для подключения внешних сервисов
Подключение корпоративных сервисов и внутренних решений
SSO и единая авторизация
Интеграция с сервисами партнеров
Снижение количества разрозненных инструментов
Единая точка доступа для сотрудников

Наша статистика в цифрах

Подзаголовок для информации по статистике
21+
релизов в год
15+
дополнительных модулей
9
вариантов установок
8
универсальных виджетов
16
видов отчетов
И многое другое 🤩
15 вариантов
автоматизации видимости контента
Мобильное приложение DaOffice
Доступ к самым важным новостям, коллегам и корпоративным сервисам в любое время и в любом месте

Функционал, который расширяет ваши возможности

Платформа DaOffice — это цифровое пространство для полноценной жизни крупных, средних и небольших компаний. Корпоративный портал и социальная сеть заменяют разрозненные мессенджеры и файлообменники, обеспечивает защищенную среду для совместной работы. Функционал платформы направлен на улучшение внутренних коммуникаций, быструю адаптацию новичков и удержание талантов внутри компании.
Инструменты для общения и информирования:общие и приватные чаты
Тематические сообщества, умная новостная лента и интерактивные опросы для сотрудников
Геймификация и мотивация: система публичных благодарностей, виртуальные награды и внутренний корпоративный магазин подарков
Автоматизация HR-процессов: быстрое вовлечение и онбординг, централизованный доступ к базе знаний компании, автоматический сбор обратной связи и заказ базовых справок
Аналитика и контроль вовлеченности
для оценки активности сотрудников,
выявления выгорания и анализа
эффективности каналов коммуникации
Инструменты для общения и информирования:общие и приватные чаты
Тематические сообщества, умная новостная лента и интерактивные опросы для сотрудников
Геймификация и мотивация: система публичных благодарностей, виртуальные награды и внутренний корпоративный магазин подарков
Автоматизация HR-процессов: быстрое вовлечение и онбординг, централизованный доступ к базе знаний компании, автоматический сбор обратной связи и заказ базовых справок
Аналитика и контроль вовлеченности
для оценки активности сотрудников,
выявления выгорания и анализа
эффективности каналов коммуникации
Интеграция платформы в ИТ-контур компании снизит нагрузку на руководителей и HR-специалистов, повысит общую вовлеченность персонала на всех уровнях.
Выбирая DaOffice, вы получаете готовую экосистему для повышения продуктивности бизнеса и укрепления внутренней корпоративной культуры

Вопросы и ответы

Модули не доступны без основной платформы DaOffice, но каждый из них можно подключать отдельно и постепенно расширять функциональность по мере роста задач.
Да, у DaOffice есть мобильные приложения для iOS, Android и HarmonyOS (AppGallery). Приложение предоставляет доступ к основному функционалу корпоративного портала: ленте новостей, чатам и HR-сервисам. Сотрудники компании могут пользоваться соцсетью и порталом из любого места, оставаясь на связи с коллегами.
Да, DaOffice поддерживает интеграции с внешними системами, это снижает количество разрозненных инструментов и упрощает рабочие процессы для сотрудников. Также есть возможность подключить кадровые и учетные бизнес-системы, чтобы обеспечить обмен данными между корпоративным порталом и ИТ-инфраструктурой компании.
Да, DaOffice позволяет подключать к интранет-порталу сотрудников без корпоративной электронной почты — авторизация также возможна по номеру телефона. Это делает корпоративный портал доступным для линейного, полевого
и производственного персонала без постоянного доступа к компьютеру.
Да, DaOffice поддерживает гибкую настройку прав и ролей. Администраторы корпоративного портала могут управлять доступом к информации, документам и сервисам для разных категорий сотрудников компании. Система сегментирования позволяет создавать персонализированный контент для определенных групп пользователей.
Да, DaOffice позволяет кастомизировать портал под фирменный стиль: логотип, цветовая схема, оформление страниц.
С помощью конструктора можно создавать уникальные внутренние разделы и информационные страницы без привлечения IT-специалистов. Корпоративный портал может стать цифровым лицом вашей компании.
Сроки зависят от масштаба компании, набора модулей и необходимых интеграций. Базовый функционал портала запускается за несколько недель, включая настройку интранет-среды и интеграцию с системами компании. Дополнительные модули подключаются поэтапно. Процесс внедрения сопровождают специалисты, которые помогают адаптировать портал
под конкретные бизнес-задачи.
Да, DaOffice адаптирован для компаний с распределенной структурой. Корпоративный портал работает через браузер и мобильное приложение, обеспечивая сотрудникам доступ к рабочим инструментам и информации вне зависимости от их местоположения. Функционал портала позволяет создавать единое информационное пространство для всех подразделений бизнеса.
Задайте вопрос менеджеру
Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами 😉