DaOffice дает возможность сформировать информационное поле компании, помогает сотрудникам всегда оставаться на связи друг с другом.
Публикации новостей, событий, мероприятий, опросов
Промоутирование событий, привлечение коллег к обсуждениям
Удобное администрирование публикаций: на всю сеть, в группе или на странице пользователя
Теги и упоминания сотрудников в публикациях помогают вовлечь в обсуждение и держать в курсе новостей
Освещение важных новостей и событий в формате баннеров и сториз, публикация видео
Возможность делиться новостями, отправлять их коллегам
Лента обновлений: для каждого – своя
Адаптированная лента для каждого пользователя сети
Уведомления о важных событиях и новостях, на которые подписан сотрудник
Новости, размещенные администраторами сети
Новые публикации коллег и групп, на которые подписан сотрудник
Рекомендованные новости
Профили сотрудников
Компетенции, контактные данные, история публикаций, файлы, навыки, увлечения
Полноценная информация о должности, подразделении, экспертизе
Теги с компетенциями для удобного поиска
Синхронизация с учетными системами компании
Мгновенный контакт
Личные и общие чаты по проектам
Быстрые сообщения коллегам
Удобный чат в веб-версии и мобильном приложении
Поиск по профилям, подразделениям, компетенциям
Статус «сейчас в сети», чтобы обратиться к тем, кто онлайн
Корпоративные стикеры
Совместная работа
DaOffice объединит людей, контент и ресурсы в едином пространстве. Здесь удобно проявлять инициативу и креативность, доводить новые идеи до реализации и обсуждать общие проекты.
Пространство для совместной работы
Настраивайте группы для совместной работы команд, отделов и сообществ. Предоставьте сотрудникам возможность обмениваться идеями и мнениями, устраивать мозговые штурмы.
Работа над документами
Удобная работа над командными проектами с коллегами из соседнего кабинета или из другого региона. DaOffice позволит синхронизировать историю изменений в общих документах, создать единую базу знаний.
Голосования и опросы
Оперативно собирайте обратную связь по новым проектам и идеям, таргетируйте опросы на сообщество, подразделение или всю компанию.
Обсуждения онлайн
Замените долгую переписку в почте и многочисленные созвоны: включите в чат всех участников рабочей группы и принимайте решения быстро.
Мероприятия
Планируйте и координируйте события компании. Отправляйте приглашения, собирайте ответы, управляйте посещаемостью без использования электронной почты.
Внешние партнеры
Работайте с внешними подрядчиками и агентствами в пространстве вашей соцсети, обеспечивая полную безопасность и конфиденциальность. Создавайте отдельные страницы и делитесь ими с вашими партнерами.
Адаптация
DaOffice помогает усовершенствовать процессы адаптации, обучения и развития персонала. Новички быстрее разберутся в рабочих процессах и проникнутся корпоративными ценностями, а опытные сотрудники смогут повысить уровень своей квалификации благодаря централизованной базе знаний.
Умный поиск
Находите нужные контакты, документы, группы, посты и мгновенно получайте необходимую для работы информацию.
Идеи
Предлагайте свои идеи, голосуйте за лучшие предложения коллег и воплощайте их в жизнь.
Конструктор страниц
Создавайте любые страницы: с миссией, ценностями и важной информацией о компании, с памяткой по бизнес-процессам, с Welcome book для сотрудников.
Тестирование и опросы
Создавайте опросы в удобном генераторе форм, отправляйте их нужному сотруднику или публикуйте в группе, выгружайте результаты опроса для аналитики.
Рекомендации
Предлагайте новым сотрудникам подписку на тему, сообщество и людей, которые будут ему интересны и помогут влиться в коллектив.
Оргструктура
Поможет разобраться в структуре компании и быстро найти коллегу из нужного подразделения.
Вовлеченность и мотивация
Поощряйте работу и инициативность сотрудников, награждайте и следите за вовлеченностью.
Награды
Внедряйте систему нематериального поощрения – вручайте сотрудникам бейджи за успехи и заслуги, благодарите сами и собирайте благодарности от коллег!
Достижения
Получайте значки от коллег и руководителей за экспертную позицию по конкретной теме. Значки позволят быстро узнать эксперта и энтузиаста.
Персонализация
Персонализируйте собственный профиль: указывайте в нем интересы, навыки или просто опубликуйте на своей стене котика.
Активность
Анализируйте активность пользователей в сети и принимайте решения по усилению вовлеченности, основываясь на этих данных.
Брендируйте
Сделайте вашу социальную сеть уникальной и узнаваемой: меняйте название, логотип, навигацию, создавайте собственные стикеры и бейджи, страницы и баннеры.
Конструктор
Создавайте новые страницы, выбирайте только тот функционал, который вам нужен.
Настройка дизайна
Используйте в оформлении соцсети корпоративные цвета, логотип, иконки.
Баннеры
Создавайте статичные или анимированные баннеры, размещайте в нужном месте на важных страницах.
Пользуйтесь нашим API для интеграции дополнительного функционала, необходимого для продуктивной работы.
Анализируйте
Что делают ваши сотрудники в соцсети? Сколько раз они заходят в сеть? Как часто общаются с коллегами? Какое настроение и какая активность команды в этом месяце? Будьте в курсе!
Аналитика
Просматривайте аналитические данные, выгружайте статистику активности и вовлеченности сотрудников.
Фильтры
Отслеживайте рост групп, количество сообщений и публикаций, пользователей и документов по дням, неделям, месяцам.
Задавайте вопросы и делитесь знаниями, используйте все полномочия администратора соцсети.
Общением
Задавайте приоритетные темы для обсуждения, мотивируйте пользователей публиковать нужную для работы информацию.
Пользователями
Настройте доступы и синхронизацию с приложениями. Приглашайте гостей, назначайте админов, добавляйте или удаляйте пользователей.
Правилами сети
Установите собственные правила вашей корпоративной социальной сети.
Безопасность
Безопасность данных пользователей — один из ключевых приоритетов DaOffice и залог репутации нашей компании как проверенного поставщика высокотехнологичных сервисов.
Ограниченный доступ
Настройте регистрацию в DaOffice только при наличии корпоративной электронной почты или присутствии данных человека в синхронизированной базе данных.
Политика паролей
Определяйте сложность пароля через интерфейс администратора сети. Выбирайте поддерживаемые символы, их количество и правила.
Резервные копии
Данные сохраняются в двух копиях на разных физических серверах. Дополнительно к этому каждые сутки выполняется резервное копирование.
Контроль данных
Синхронизируйте базу пользователей DaOffice для своевременного автоматического отключения доступа уволенных сотрудников.
Защита данных
Технологический стек платформы DaOffice обеспечивает безопасность и защиту данных. Мы гарантируем соответствие 152-ФЗ о персональных данных.
Интегрируйте
Корпоративная социальная сеть — сильный инструмент вовлечения. Чтобы использовать его с максимальной пользой для компании, мы рекомендуем интегрировать функционал соцсети в уже существующие IT-системы и бизнес-процессы.
API
Дайте разработчикам возможность использовать функционал платформы для построения собственных приложений и интеграции сторонних решений.
