DaOffice: О продукте, функционале и возможностях

Публикации новостей, событий, мероприятий, опросов

промоутирование событий, привлечение коллег
к обсуждениям;
удобное администрирование публикаций: на всю сеть,
в группе, или на странице пользователя;
теги и упоминания сотрудников в публикациях чтобы вовлечь в обсуждение и держать в курсе;
закрепление важных новостей и событий в формате баннеров, сториз, публикация видео;
возможность делиться новостям, отправлять и пересылать их коллегам;

Лента обновлений: для каждого – своя

адаптированная лента для каждого пользователя сети;
уведомления о важных событиях, мероприятиях и новостях,
на которые подписан сотрудник;
новости, размещенные администраторами сети;
обновления коллег и групп, на которых подписан сотрудник;
рекомендуемые новости, которые ему предложит сеть;

Профили сотрудников

Компетенции, контактные данные,история публикаций, файлы, навыки, увлечения;
полноценная информация о должности, подразделении, экспертизе;
теги с компетенциями для более удобного поиска;
cинхронизация с учетными системами компании;

Мгновенный контакт

личные и общие чаты по проектам;
быстрые сообщения коллегам;
удобный чат в веб-версии и мобильном приложении;
поиск по профилям, подразделения компетенциям;
статус сейчас в сети, чтобы обратиться к тому, кто онлайн;
корпоративные стикеры, для отправки оригинальных сообщений;

Совместная работа

DaOffice помогает развивать в сотрудниках рабочую креативность и быстрее доводить новые идеи до реализации. Новый продукт, мероприятие, план действий – не важно,
что предстоит – DaOffice объединит все элементы: людей,контент и ресурсы, в централизованном, организованном пространстве.

Пространства
для совместной работы

Настраивайте и запускайте пространства
и группы для совместной работы, предназначенные для ваших команд, отделов и сообществ. Предоставьте возможность обмениваться идеями
и мнениями, устраивать мозговые штурмы.

Работа над документами

Удобная работа над командными проектами с коллегами из соседней комнаты или из другого региона. DaOffice позволит коллективно создавать документы в режиме реального времени, синхронизировать историю изменений, авторов и интегрироваться с другими решениями для совместной работы.

Голосования и опросы

Быстро собирайте обратную связь по новым проектам, идеям и предложениям, настраивайте опросы на сообщества, подразделение или всю компанию.

Обсуждения онлайн

Замените долгие переписки в почте и звонки обсуждениями в режиме онлайн: включите
в обсуждение всех участников рабочей группы и принимайте решения быстро.

Мероприятия

Планируйте и координируйте события компании. Отправляйте приглашения, собирайте ответы, управляйте посещаемостью без использования электронной почты.

Внешние партнёры

Работайте напрямую с внешними партнерами, подрядчиками и агентствами, обеспечивая полную безопасность
и конфиденциальность. Создавайте страницы и делитесь ими с вашими партнёрами.

Адаптация

Новички быстрее вникают в рабочие процессы и с лёгкостью получают новые знания и развивают навыки благодаря централизованной и постоянно обновляющейся базе коллективных знаний в социальной сети. Донося до людей актуальную рабочую информацию, DaOffice помогает усовершенствовать процессы адаптации, обучения и развития персонала.

Умный поиск

Поможет найти нужные контакты документы группы, посты с платформе и мгновенно получить нужную для работы информацию.

Идеи

Предлагайте свои идеи, критикуйте или голосуйте за лучшие и воплощайте
их в жизнь.

Конструктор страниц

Создайте страницу с миссией, ценностями
и важной информацией о компании, подразделению, филиалу. Страница помощи новичку по взаимодействию с коллегами и бизнес процессам. Страницу Welcome book для сотрудников

Тестирование и опросы

Создайте опросы для контроля обучения
из удобного генератор форм, отправляйте опрос нужному сотруднику или публикуйте
в группе новичков, выгружайте результаты опроса для аналитики.

Рекомендации

Предлагайте новым сотрудникам подписки на темы, сообщества и людей, которые будут ему интересны и помогут адаптироваться и влиться в коллектив

Оргструктура

Поможет освоиться в структуре компании и быстро найти человека
из нужного подразделения

Вовлеченность и мотивация

Поощряйте работу сотрудников, награждайте, поднимайте рейтинг своего уникального профиля, следите
за вовлеченностью ваших сотрудников.

Награды

Внедряйте систему нематериального поощрения сотрудникам – бейджы за успехи и заслуги от руководителей. Благодарите
и собирайте благодарности от коллег!

Достижения

Повышайте свой рейтинг и получайте значки за экспертную позицию по конкретной теме. Значки отображаются в профиле
и позволяет быстро находить экспертов
и энтузиастов.

Персонализация

Персонализируйте свой профиль, указывайте интересы, навыки, вклад, организационные связи или просто опубликуйте на своей стене котика.

Активность

Анализируйте активность пользователей
в сети и принимайте решения по усилению вовлеченности, основываясь на данных.

Брендируйте

Создайте уникальный дизайн вашей платформы DaOffice, изменяйте цвета, иконки, логотипы, навигацию, создавайте собственные страницы и баннеры.

Конструктор

Создавайте новые страницы, организовывайте пространство для работы, выбирайте только тот функционал, который нужен вам.

Настройка дизайна

Используйте на вашей платформе корпоративные цвета, логотипы, иконки, награды и даже стикеры.

Баннеры

Создайте баннеры, выберите для него картинку, настройте ссылку на целевую страницу и поместите его на видное место.

Приложения

Внедряйте помимо существующего функционала, сторонние сервисы, приложения, виджеты, таск- менеджеры, корпоративные магазины.

API

Воспользуйтесь нашим API для встраивания дополнительного функционала необходимого для продуктивной работы.

Анализируйте

Будьте в курсе о том, что делают ваши сотрудники, сколько раз они заходят в сеть, как часто общаются с коллегами, каково настроение и какова активность сотрудников сегодня и в прошлом месяце.

Аналитика

Просматривайте аналитические данные и выгружайте статистику активности
и вовлечённости сотрудников.

Фильтры

Отслеживайте рост групп, сообщений, публикаций, пользователей, документов
по дням, неделям, месяцам

Настроение

Измеряйте настроение сотрудников, выделяйте лидеров, получайте подробный поведенческих анализ.

Управляйте

Задавайте вопросы и делитесь знаниями, выполняйте задачи
и работайте над документами вместе с коллегами. Неважно насколько велика ваша компания — шесть кабинетов или шесть континентов

Общением

Задавайте приоритетные темы для общения, мотивируя пользователей сети публиковать полезную для работы информацию.

Пользователями

Настройте доступы и синхронизацию
с приложениями. Приглашайте гостей, назначайте админов, добавляйте или удаляйте пользователей.

Правилами сети

Установите собственные правила вашей корпоративной социальной сети.

Безопасность

Безопасность данных пользователей является одним
из важнейших приоритетов нашей компании и залогом репутации для нас, как проверенного поставщика высокотехнологичных сервисов.

Ограниченный доступ

Настройте регистрацию в DaOffice только при наличии корпоративной электронной почты или нахождении человека
в синхронизированной базе данных.

Политика паролей

Определяйте сложность пароля через интерфейс администратора сети. Выбирайте поддерживаемые символы, их количество
и правила.

Резервные копии

Данные сохраняются в двух копиях
на разных физических серверах. Дополнительно к этому, каждые сутки выполняется резервное копирование.

Контроль данных

Синхронизируйте базу пользователей DaOffice для своевременного автоматического отключения доступа уволенных сотрудников.

Защита данных

Технологический стек платформы DaOffice обеспечивает надёжную безопасность
и защиту данных,развертывание как в облаке так и на собственном сервере соответствуют 152-ФЗ о персональных данных.

Интегрируйте

Корпоративная социальная сеть является очень хорошим вовлекающим инструментом. Чтобы воспользоваться этим преимуществом в масштабах всей организации, стоит интегрировать элементы социальной сети в другие IT-системами для ещё большего вовлечения пользователей
в уже существующие бизнес-процессы.

API

Дайте разработчикам возможность использовать функционал платформы
для построения собственных приложений
и интеграции сторонних решений.

Приложения

Внедряйте помимо существующего функционала, сторонние сервисы, приложения, виджеты, таск- менеджеры, даже собственные корпоративные магазины.

1С ЗУП

Синхронизируйте сеть с вашим 1С ЗУП
для автоматизации задач, связанных
с расчетом заработной платы персонала
и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства.

Microsoft SharePoint

Интегрируйте DaOffice с набор веб-приложений для организации совместной работы; модулями поиска информации
в документах и информационных системах;

ADFS

Синхронизируйте с вашим ADFS для предоставления пользователям единого безопасного входа в систему и приложения, расположенными за пределами организации.

Active Directory

Синхронизируйте Active Directory с DaOffice для хранения и организации объектов в сети в иерархическую защищенную логическую структуру.

Что такое DaOffice?

Коммуникации