Внутрикорпоративный портал и его преимущества

DaOffice - это удобная платформа для упрощения связи между сотрудниками. Сеть необходима как малому и среднему бизнесу, так и крупным корпорациям, государственным органам. К корпоративной соцсети нет доступа у случайных людей, здесь содержится вся информация о деятельности организации. Мы предлагаем оптимальный вариант корпоративного портала в зависимости от потребностей клиента.

Зачем нужна сеть

Внутреннюю сеть или интранет используют для:

• обмена информацией;
• связи между работниками и отделами;
• удаленного доступа к ресурсам портала;
• сбора отчетности и аналитики при принятии управленческих решений;
• обеспечения безопасности в вопросах, составляющих коммерческую тайну;
• создания единой точки доступа к данным на порталах или в других системах.

Задача внутренней сети – стать интеллектуальной платформой или порталом, который поможет работникам в полном объеме выполнять свои функции. 

Функции сети

Какие задачи выполняет интранет:

1. Интеграция. С какими приложениями нужно интегрировать сеть: Google Disc, Google Sides, MS Office, MS OneDrive? Если сотрудники компании пользуются каким-то софтом, возможно, есть смысл интегрировать его в систему.
2. Облачный доступ. У сотрудников должен быть доступ к порталу с любого устройства, где бы они ни находились. 
3. Статистика. Функция, используемая для изучения и анализа активности и уровня вовлеченности сотрудников.
4. Коммуникация. Должна быть возможность связываться друг с другом через портал, блоги, новостные ленты, чаты. 
5. Организация. Сеть выполняет информационную функцию, храня данные, которые помогут сотрудникам выполнять свои задачи. Информация на портале и сервисах должна быть актуальной.
6. Социальная сеть. У сотрудников должна быть возможность делиться идеями в виртуальной среде. Социальные функции улучшают взаимоотношения и повышают лояльность работников.
7. Дополнительный доступ. Доступ к отдельным разделам портала могут иметь поставщики, клиенты или партнеры. Это позволит оптимизировать взаимодействие между командами.
8. Защита. Облачные сети и интернет-порталы безопасней, чем стандартные сервисы. Доступ к данным должен быть только у ограниченного круга людей.

При разработке портала специалисты DaOffice уделяют особое внимание безопасности пользовательских данных. Это одна из приоритетных задач для нашей компании. 

Упрощение коммуникации в корпоративной сети 

Удобный доступ к платформе из любого места упрощает и ускоряет коммуникацию, помогает оптимизировать рабочие процессы и повышает производительность. Интранет или портал доступен как с компьютера, так и через мобильное приложение. В едином виртуальном пространстве руководитель может контролировать действия сотрудников и своевременно реагировать на нестандартные ситуации.

Преимущества корпоративных сетей для работников

С интранетом сотрудники экономят время на поиске, передаче и обработке информации, встречах с коллегами, создании баз данных, сложных подсчетах. Кроме решения рабочих задач, сеть дает возможность почувствовать себя частью компании, узнавать о новостях и событиях в других подразделениях, делиться своими успехами.

Как выбрать программное обеспечение для сети

Для оптимизации виртуального рабочего пространства подбирается программное обеспечение, которое должно:

1. Соответствовать целям компании.
2. Повышать эффективность. Корпоративный интернет-портал должен ускорять и улучшать выполнение работниками повседневных рабочих задач.

Программное обеспечение должно соответствовать бюджету. Нужно учесть, сколько компания готова инвестировать в разработку интранета, а также в создание и совершенствование виртуального рабочего пространства. 

Выбор названия и дизайна

Название и дизайн корпоративного портала – вопрос бренда. Как и сайт, представляющий компанию в интернете, сеть должна быть заметной. Поэтому дизайн должен быть привлекательным, соответствовать стилю фирмы, отражать её ценности. Должно быть понятно, куда попадает пользователь: на внутренний портал учебного заведения, продвинутой ИТ-компании или серьезной юридической фирмы.

Возможности DaOffice позволяют брендировать интранет таким образом, что он будет выглядеть привычно для работников.

Интеграция с бизнес-процессами

В интранет могут быть интегрированы:

1. API. Создавайте собственные приложения. Функционал платформы позволяет это сделать.
2. 1С ЗУП. Автоматизируйте задачи, связанные с расчетом зарплаты, кадровым делопроизводством.
3. Приложения. Расширяйте функционал, внедряя сторонние сервисы, корпоративные магазины.
4. ADFS. Обеспечьте безопасную авторизацию для пользователей.

Для хранения объектов в защищенной логической структуре мы обеспечим синхронизацию сети с Active Directory. 

Варианты работы с DaOffice

Облачная или коробочная версия. 

Для работы в облаке ПО распространяется в виде веб-сервиса. Установка программного обеспечения на стороне пользователя не требуется. 

Коробочная версия обеспечит полный контроль над информацией и правами доступа на сервере.

Разработка стратегии корпоративной платформы

Каждый сотрудник должен знать о своих задачах и дедлайнах, с платформой это будет легко и удобно. Чтобы у работников появилось желание её использовать, нужно создать ажиотаж вокруг проекта еще на этапе разработки технического задания корпоративного портала. Найдите зацепки для вовлечения персонала на первом этапе работы сети. Используйте платформу для общения с сотрудниками, чтобы они следовали вашему примеру.